Будете просто рваться в бой: дизайнерские уловки по организации рабочего стола

Старайся экономить своё время

Если вечером ты возвращаешься домой, а вблизи твоего места работы есть магазин — заведи привычку делать там ежедневные покупки в обеденный перерыв. Это не только прогулка, но и неплохая экономия времени по вечерам: тебе не нужно будет специально идти за продуктами, и ты сможешь потратить время на что-то другое.

9. Определи направления своей деятельности

Что ты хочешь улучшить? К примеру, ты хочешь добиться повышения или создать семью, а может, ты мечтаешь начать путешествовать и изучать экзотические страны? Все варианты хороши, главное — определиться с приоритетами. Как только ты поймешь, что для тебя стоит на первом месте, ты сможешь скорректировать свои действия.

Запретить менять банк для зарплатной карты

Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.

Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.

Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую. 

Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.

Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес. 

Статья актуальна на 

25.05.2022

Покажи мне свой стол и я скажу, кто ты

• Чистый стол с компьютером и самой необходимой периферией на нём говорит о сосредоточенном, сдержанном человеке, который несмотря на открытость и прозрачность имеет многое за душой, его мысли — только его, не доступны окружающим. С ним легко общаться, но покорить душу такого человека могут только единицы. Если среди такого «почти операционного» штиля есть фото семьи или моделька машинки или ещё какая-то несуразная мелочь типа дурацкой мышки или коврика, значит человек кроме всего ещё и сентиментален, можно рассчитывать на его сочувствие и помощь.
• Если на столе у сотрудника стоят тяжёлые, массивные фигуры и предметы, не несущие функциональной надобности (например, огромная латунная пепельница или пресс-папье), то скорее всего, этот человек склонен к подавлению окружающих (хотя бывает, что это начальник и ему некуда девать подарки от партнёров). Есть люди, которые очевидно любят обставить стол такими фигурами.
• Увидели множество стикеров, боксов для заметок, цветных ручек, блокнотов — вы имеете дело с собранным, дисциплинированным человеком, который любит и скорее всего умеет планировать свои дела. На него можно положиться и в бизнес-процессах, без страха сорвать дедлайны. Будьте осторожны и не промахнитесь — если на стикерах не планы, а мотивационные цитаты и лозунги, вы имеете дело с показушником и имитатором бурной деятельности, такой легко может подвести. 
• Если стол представляет собой чудо-сундук с ворохом книг, игрушек, головоломок и весёлых штучек, вы имеете дело с творческим экстравертом, который просто жить не может без переключения внимания. Возьмите его на любой брейншторминг или спросите рабочего совета — не пожалеете. 
• Если на столе стоят два огромных монитора, то ваш коллега… DevOps, разработчик, системный администратор, дизайнер или тестировщик. Быстро встаньте на цыпочки и идите, куда шли — не мешайте людям работать. Шутка Ну точнее, конечно, эти ребята обожают такой набор на столе, но если речь идёт о других сотрудниках, бывает, что стремление отгородиться мониторами, цветами, перегородками, книгами и даже сумкой на столе — сигнал о том, что человек либо интроверт и не особо командный игрок, либо в данный момент испытывает трудности и нуждается в защите. Подойдите к нему с рабочим вопросом, если это необходимо, но не пытайтесь проявить любопытство или вытащить его из «норы». Пусть пройдёт время. 
  Ясно же, что не надо трогать!
• Если у сотрудника на столе стоят фрукты в вазе или миске, разложены конфеты и печенье, скорее всего, ему сложно инициировать коммуникацию, но он будет рад, если вы обсудите с ним пару рабочих и десяток нерабочих вопросов, держа в руках кружку и поедая его угощения. Как правило, собрав свой круг общения, такой сотрудник остывает к «приманкам» и просто переносит их на общий стол.
• Есть и особый тип сотрудников, которые стремятся быть лидерами и доминировать. Проявляют они себя, как и следует из нашей эволюции, захватом территории: часть их вещей непременно заедет на чужой стол, у стола будет не одно кресло, а два (второе — для сумки и для коллег с вопросами) и т.д. При этом нередко это профессиональные люди, готовые подробно и тщательно разъяснить вам вопрос в рамках своей компетенции (а вы думали для чего им стул?). Вопреки первому впечатлению, они весьма безобидны, не лезут в начальники и ценят профессионализм в окружающих.
• Если же сотрудник, наоборот, тщательно следит, чтобы ни миллиметра его проводов не попало на соседний стол, это говорит о нём как о человеке, уважающем чужое личное и физическое пространство, и он вам также посылает месседж о том, чтобы и его так же уважали.

Как убедить тех, кому уборка столов противна до глубины души?

Я бы предложил следующую последовательность обучения-убеждения. Начинать стоит с игры, демонстрирующей связь упорядоченности и эффективности. На флипчартах (или на слайдах, если занятие идет в онлайне) надо заготовить три последовательных картинки, на которых будут изображены цифры от 1 до 25 с пропуском каких-то трех цифр, каждый раз других. На первой картинке цифры должны быть раскиданы хаотично, под разными углами и в случайном порядке, а к цифрам добавляются буквы и «лишние» числа. На второй все лишнее исчезает. А на третьей цифры выстраиваются в последовательности и для недостающих оставляются пустые места.

Преподаватель предлагает слушателям на скорость назвать три цифры, которых не хватает на каждой картинке, начиная с первой (в это время остальные скрыты). Вы гарантированно получите кардинально разные результаты. Как правило, первое упражнение выполняется за 15-16 секунд, а третье за 2-3.

Далее стоит провести разбор игры, и будет лучше, если участники сами сделают выводы – благо они очевидны. Но в особо тяжелых случаях можно помочь им, задавая наводящие вопросы. Например: «Как вы думаете, почему получилось такое резкое сокращение времени на выполнение задачи? Не потому ли, что если все на своих местах, искать легче?». Только после этого можно коротко рассказать о сути инструмента.

Затем следует разделить участников на команды (не более 4-6 человек в каждой). Половина команд состоит из «5С-адептов», а вторая половина из «5С-диссидентов». Перед командами ставится задача в течение 5 минут набрать наибольшее количество аргументов «за» 5С и, соответственно, «против». Далее нужно организовать дискуссию, в ходе которой обсудить уместность этого инструмента в конкретной организации, офисе или производстве.

Отдельно следует обратить внимание на применение 5С в быту, это помогает принять необходимость его применения в «личном» рабочем пространстве. После этого наступает время детально разобрать каждую составляющую 5С

Полноценный отдых

Чем занят ваш перерыв? Работой? Думаете, подобным образом тратить свое время на отдых разумно? Ничего подобного. Хотите знать, как на работе успеть все, тогда оставьте время для отдыха. В середине рабочего дня вам обязательно нужно делать перерыв и покидать свое рабочие место. В идеале вам нужно выходить из офиса на улицу и гулять там. Сходите с коллегами в кафе, встретьтесь с друзьями или же сходите в ближайший парк в одиночестве. Проветритесь и отвлекитесь от своей рутины. Чем более продуктивным и отстраненным от работы у вас будет перерыв, тем лучше вы отдохнете и сможете поработать во второй половине дня.

Порекомендуйте подростку раскладывать вещи так, как он захочет

Когда подросток будет раскладывать вещи, не препятствуйте ему в этом. Не навязывайте свое мнение по поводу того, как организовать личное пространство. Пусть раскладывает предметы по собственному усмотрению. Главное, чтобы в результате этого процесса у тинейджера на столе был порядок. А то, как он организует личное пространство — его право.

Приобретите для тинейджера различные коробочки и баночки

Они продаются во многих магазинах с декором для дома. Там можно найти и другие предметы, в которых можно хранить вещи. Например, у вас будет возможность приобрести различные крючки, доски с напоминаниями. И ряд других подобных изделий

Делать это очень важно. Для того, чтобы подросток получал эстетическое удовольствие, когда раскладывал предметы на рабочем столе

И чтобы он отлично себя чувствовал.

Порекомендуйте подростку убирать предметы, которые он никогда не использует

Наверняка на рабочем столе подростка есть несколько предметов, которые лежат без дела. Поскольку их тинейджер практически никогда не использует. Порекомендуйте ему избавиться от подобного предмета. Разместить его в коробке или ящике. Освободить место

Сделать это очень важно. В противном случае, стол будет захламлен различными предметами

Причем, даже теми, которые им не используются.

Вместе с тинейджером подумайте над тем, как организовать место и куда складывать вещи

Кладите предметы на полки

Если в комнате рядом с компьютером стоят полки (или если они встроены в рабочий стол), то воспользуйтесь ими. Для того, чтобы сэкономить пространство. И для того, чтобы у подростка был прямой доступ к этому изделию. 

Также, полки можно приобрести дополнительно. И установить рядом с рабочим столом

Однако, делать это необходимо максимально осторожно. Полки должны быть достаточно большими по размеру

В противном случае, использовать их подростку будет неудобно.

Порекомендуйте подростку пометить, в каком ящике что лежит

Порекомендуйте подростку приобрести стики. А затем наклеить их на различные полки и ящики

Сделать это очень важно. Для того, чтобы подросток помнил, где что находится

И знал, куда класть предметы того или иного типа. Для того, чтобы не захламлять свой рабочий стол.

Предметы, которые нужны подростку, должны лежать максимально близко к нему

Подросток лучше всех понимает, какие предметы могут пригодиться ему во время учебы. Пусть продумает их список. А затем разместит на рабочем столе (или рядом с ним) только самое нужное. Остальные предметы можно спрятать в других местах. Так подросток убьет двух зайцев одним махом. Разместит рядом со столом только самое необходимое. И освободит пространство.

Порекомендуйте подростку разместить по близости со столом ведерко с мусором

Это довольно удобно. Поскольку подросток сможет избавляться от мусора сразу же после того, как он появляется. Ранее тинейджер, скорее всего, складировал его на рабочем столе. Или рядом с ним. В надежде на то, что вскоре сможет убрать мусор.

Сейчас подобная проблема отпадет. Поскольку тинейджер сможет избавляться от ненужного изделия сразу же. А не через какое-то время.

Как быстро убрать в комнате

Сделать уборку в комнате намного проще, чем привести в порядок квартиру в целом, но некоторые принципы можно почерпнуть из предыдущих рекомендаций. Итак, чтобы привести в порядок детскую, гостиную или спальню, соблюдайте следующий порядок действий:

• соберите мусор;
• отправьте вещи, нуждающиеся в стирке, в машинку (если позволяет время, постирайте и занавески);
• при помощи веника снимите паутину с потолка, если она образовалась;
• отмойте люстру и окна;
• вытряхните накидки для мебели;
• удалите пыль с поверхностей;
• пропылесосьте и вымойте пол.

Убрать комнату намного проще, чем навести порядок в санузле или на кухне. Действуя по правилам, вы не затратите на это много времени.

Важные дела делайте утром

Хотите успевать больше? Тогда не откладывайте дела на потом

При правильном планировании вы уже с вечера будете знать, какое важное дело вы должны будете сделать сегодня. По приходу на работу сразу садитесь за него

Сделав важное дело утром, у вас останется много времени на остальную работу, и голова не будет болеть о том, что вам нужно делать что-то трудное. Цените время. Приучите себя делать сначала важные дела, а уж потом остальные.

Звучит запутанно? Разберем на примере. У вас есть отчет, который нужно сдать к обеду. Но утром к вам зашла коллега, которая сегодня вышла из отпуска и решила поделиться своими новостями. Коллега уже у вас в кабинете и говорит

Поэтому поддержать разговор – дело срочное, но оно не важное. Вы можете сказать человеку, что сейчас заняты, но во время обеда вы сможете уделить женщине время и послушать все ее невероятные истории о путешествиях

Помните про приоритетность задач и не давайте окружающим шанса испортить ваши планы.

Качественная сортировка

Аккуратно рассортировав все необходимые вещи по папкам и коробкам, можно смело побороть бардак на рабочем столе. A пометив места хранения красочными стикерами или лейблами, как здесь, легко найти нужную вещь.

Книжный сюрприз

Книги на рабочем столе всегда смотрятся изысканно и настраивают на поглощение знаний или рабочий лад. Как креативно спрятать канцелярские принадлежности, рассказывают здесь.

Деревянный держатель для ручек

Добавить органический элемент в рабочее пространство можно с помощью деревянного аксессуара для ручек. Понадобится кусок дерева и немного мужской помощи, чтобы получилось, как здесь.

Доска для полезных вещиц

Сделанная таким образом доска для напоминаний и полезных вещей поможет хранить все перед глазами и ни о чем не забыть.

КАЙДЗЕН, ИЛИ НЕПРЕРЫВНОЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Кайдзен – незаменимая составляющая Lean, которая больше похожа на философию, чем практический инструмент. В процессе внедрения бережливого офиса он крайне важен.

Включение этого принципа в работу концепции бережливого производства – небыстрый процесс. Результаты придут через месяц, а возможно, через три-четыре месяца. Кайдзен призывает не довольствоваться полученными достижениями, а постоянно развиваться и стремиться к совершенству.

Не останавливайтесь на месте, пробуйте новые инструменты Lean, ищите подходы и методы, которые подойдут именно вам и вашей компании. И вы увидите, насколько эффективнее и проще станет ваша работа.

См. также: Сосновая А.В. «Бережливое производство» в офисе // Секретарь-референт. 2017. № 7. С. 10–17.

Обращение в инспекцию по труду

ГИТ создана для защиты прав трудящихся. Ее сотрудники действуют в рамках ст. 356 ТК РФ. Трудовая инспекция вправе:

• принимать и рассматривать обращения граждан, чьи трудовые права нарушены;
• помогать пострадавшим восстановить свои права.

Жалоба подается в территориальный отдел ГИТ. Поэтому для начала вам потребуется узнать его адрес. Сделать это несложно — информация находится на официальном сайте Роструда. Затем напишите жалобу, приложите к ней подтверждающие нарушение со стороны работодателя документы и направьте их в инспекцию труда.

Жалоба пишется в свободной форме. В ней укажите:

• название вашего отделения ГИТ, Ф.И.О. руководителя и его должность;
• ваши личные данные (Ф.И.О., адрес, контактный телефон);
• сведения о работодателе (наименование, адрес, реквизиты);
• описание нарушенных прав;
• просьбу провести проверку на предприятии и обязать администрацию устранить допущенные нарушения.

В конце обращения проставьте дату и свою подпись. К жалобе приложите паспорт, справку о заработной плате, копию трудовой книжки и трудового договора.

1. Договоры (трудовой и др.).
2. Трудовые книжки всех сотрудников.
3. Отчетность по движению трудовых книжек работников.
4. Личные карты сотрудников.
5. Расписание штата.
6. График предоставления отпусков, оповещения об отпуске.
7. Табель, в котором учитывается рабочее время.
8. Расчетные листы (выдаются ли они сотрудникам и др.).
9. Локальные акты, организующие внутренний распорядок труда, заработную плату, премии, личные данные работников (статья 87 Трудового Кодекса), охрану их труда (статья 212 Трудового Кодекса).
10. Приказы руководства.
11. Ведомости по оплате труда, лицевые счета сотрудников.
12. Ознакомлены ли сотрудники со всеми документами, организующими их труд.

Как пожаловаться?

С чего начать при обращении в инспекцию труда:

• узнать месторасположение её территориального органа;
• написать жалобу (заявление) с обозначением нарушения трудовых прав;
• прикрепить необходимые документы, подтверждающие указанные доводы;
• принести заявление в инспекцию, бланк которого при необходимости можно посмотреть в каждом территориальном органе либо найти через интернет.

Как пишется заявление:

• указать название территориальной инспекции;
• фамилию, имя, отчество начальника инспекции;
• фамилию, имя, отчество заявителя;
• содержание жалобы, где описывается предмет трудового спора, указывается, какие именно права нарушил работодатель;
• не стоит употреблять ненормативную лексику в обращении и угрозы в адрес начальника, текст должен быть составлен кратко, грамотно и корректно;
• представить подтверждающие документы — например, договор трудового найма, бланк расчёта о зарплате, банковская выписка и другие;
• число, когда составлена жалоба, подпись и расшифровка.

Как отправить?

• почтой и обязательно с уведомлением;
• принести самостоятельно;
• через интернет (через электронный сайт инспекции).

Необходимо также сделать копию жалобы и поставить пометку о регистрации в виде штампа либо написать собственноручно «Принято», проставив дату, ФИО и личную подпись. При подаче заявления никаких государственных платежей не требуется.

Инспекция по труду – это государственный надзорный орган, основные обязанности которого заключаются в следующем:

• проверка предприятий и организаций на предмет исполнения законодательства в сфере кадрового делопроизводства и охраны труда;
• решение спорных вопросов, между работником и работодателем, только если они не касаются спора о величине оплаты труда;
• информирование представителей работодателя и работников по трудовому законодательству.

Для обращения в инспекцию по труду необходимо написать заявление на имя начальника соответствующего регионального отделения инспекции. В нем указать все свои данные, в том числе адрес фактического проживания и телефон. А также изложить предмет спора с работодателем как можно подробнее.

При  написании заявления можно попросить сохранить инкогнито работника, которые жалуется, но это возможно только в некоторых случаях. В случае с незаконным увольнением или переводом сохранить личность работника в тайне, естественно не удастся.

Обратиться в трудовую инспекцию можно тремя способами:

1. отнести обращение лично и отдать в приемную инспекции;
2. отправить почтой;
3. обратиться электронно, для этого на официальном сайте трудовой инспекции есть специальная форма – обратная связь.

Что важно учитывать при уборке на рабочем столе?

Когда подросток будет убираться на рабочем столе, ему могут попасться ненужные документы, которые необходимо будет выбросить. Перед тем, как сделать это, бумаги нужно деформировать. Сжечь, порезать или максимально измельчить. Для того, чтобы посторонние не смогли получить доступ к конфиденциальной информации. 

После того, как вещи рассортированы, подростку необходимо будет протереть стол

После предварительного осмотра может показаться, что стол чистый. Однако, если уборка не делалась на нем давно, это не так. Дайте подростку влажную тряпку и скажите протереть на столе пыль. 

Важно уделить внимание не только той поверхности, на которой стоит компьютер. Но и экрану ПК, а также в обязательном порядке клавиатуре и мышке. Не стоит останавливаться только лишь на этих предметах

Порекомендуйте подростку в обязательном порядке протереть любые близлежащие предметы мебели. Различные ящики и прочее. Все, что соприкасается с рабочим столом

Не стоит останавливаться только лишь на этих предметах. Порекомендуйте подростку в обязательном порядке протереть любые близлежащие предметы мебели. Различные ящики и прочее. Все, что соприкасается с рабочим столом.

Фен-шуй рабочего стола для карьеры (зоны)

Здесь 2 варианта:

1) Использовать реальные компасные направления, то есть просчитать какое компасное направление, относительно центра стола, находится перед вами. Определить где находятся остальные зоны, и активизировать их.

2) Наложение классической сетки Багуа на рабочий стол. Но не стоит забывать, что во всех китайских схемах традиционно Юг находится сверху, а Север снизу.

Так как второй вариант используется чаще всего, то разберем подробнее как правильно активизировать каждую зону рабочего стола согласно наложению на него классической сетки Багуа.

Определяем зоны

Зона богатства находится на вашем рабочем столе сверху в дальнем углу – это Юго-восток.

Здесь можно устанавливать символы, связанные с деньгами или денежным ростом. Это может быть какое-то цветущее красивое растение. Если у вас тут на постоянной основе какие-то канцелярские принадлежности, можно повесить три китайские монетки.

Если по какой-то корпоративной этике вам запрещено использовать китайскую символику или вы хотите завуалировать, так в российской действительности не часты насмешки со стороны коллег, просто поставьте живой цветок или деревце.

Пример HTML-страницы
Пример HTML-страницы

Но здесь важно за ним ухаживать, чтобы оно не вяло, чтоб ему хватало света, полива, чтобы оно цвело и благоухало. Приобрести для такого талисмана красивый горшочек, потому что это символ вашего карьерного роста, благосостояния – это важно

Если для вас важны отношения с коллегами, взаимоотношения с руководством, то не захламляйте самую дальнюю правую зону рабочего стола (зону Любви) – Юго-запад.

Юг – место впереди вас за ноутбуком – это ваша репутация, репутация компании.

Если вы директор, то тут уместно расположить какие-то награды, метали, кубки и т.д. Если же вы работаете по найму, то здесь хорошо будет установить символику вашей компании. Потому что, прославляя компанию, в которой вы работаете и действительно по-доброму к ней относитесь, у вас есть шанс продвинуться и действительно неплохо вырасти по карьере.

Так же тут можно размещать любые символы успеха, которые связаны с карьерным ростом – пирамида, феникс, большая китайская монета и другие.

Зоны на рабочем столе

Соответственно все, что находится перед вами — отвечает за вашу работу. Сектор перед вами — это Север согласно сетке Багуа.

Пример HTML-страницы

Когда вы сидите перед компьютером, то уместно чтоб тут находился какой-то лист или ежедневник, где вы записываете какие-то важные для вас факты, цифры. Или, например, перед собой пересчитываете деньги, если вы бухгалтер. Многие думают, что север связан только лишь с карьерой, но карьеры без денег не существует, поэтому этот сектор, в том числе и сектор финансов.

Если вам нужна помощь или максимально быстрая реализация проектов или чтобы какие-то дела сдвинулись с мертвой точки, положите документы по ним на Север-Запад вашего рабочего стола.

Если рассматривать статичную сетку Багуа, не реальные компасные направления, то это будет нижний правый угол. Здесь вы можете поставить какой-то символ, связанный с помощью. Здесь можно хранить документы, которые требуют какого-то решения. Например, если вы юрист и очень ждете разрешения дела, которое никак не может сдвинуться с «мертвой точки».

Пирамида для рабочего стола

Северо-восток отвечает за мудрость и знания. Тут можно поставить на рабочий стол согласно фен-шуй глобус, фигурку змеи или совы, а так же любые другие символы, относящиеся к зоне мудрости и знаний.

Сектор Восток отвечает за здоровье за семью.

Это не значит, что если у нас там будет стоять мусорное ведро, то у нас все будет плохо. Эта тема не особо актуальная для рабочего пространства и здесь мы можем разместить, что-то вроде мусорного ведра небольшого формата за которым мы абсолютно точно нужно следить, чтобы оно не переполнялось и не источало неприятных запахов.

Именно с восточной стороны рабочего стола уместно расположить тумбу. Лучше если она будет слева от вас, правая часть стола Янская, активная и тут тумба будет явно мешать. Вы будете ее постоянно задевать ногами, углы будут мешаться, которые, кстати, будут направлены на вас.

А еще лучше, чтобы у стола были внутренние ящики, один или два, которые не мешают вам под столом. Потому что отдельно стоящие тумбы приводят к сужению пространства, а это не комфортно.

Сортировка

Оставляем в доступной зоне только то, что нужно, только в необходимом количестве, и только когда это нужно. Удаляем с рабочего стола, открытых полок шкафа, зоны производства или компьютера все, что не нужно для текущей деятельности. «Не будете же вы позволять своему ребенку заваливать всю квартиру игрушками?».

Если есть сомнения по поводу того, удалять ли тот или иной предмет из рабочей зоны (например, в общий склад-«супермаркет», на общую полку или личную полку в общем шкафу), значит, его смело можно удалять.

Если так и не удалось определиться с тем, как поступать с некоторыми предметами, надо проводить кампанию «красных ярлыков» и определять «зоны карантина». Спрашивайте себя: «Нужен ли этот предмет?», «Если да, то нужен ли он в том количестве, которое есть сейчас?» и «Если да, то должен ли этот предмет находиться тут?». Чтобы найти однозначные ответы на эти вопросы, следует зафиксировать расположение предмета и отслеживать его перемещения за несколько недель. По результатам можно принять одно из решений:

• Хранение в зоне карантина до того времени, когда эти предметы могут понадобиться.
• Удаление (выбрасывание).
• Передислокация на более удобное место.
• Хранение в том же месте, где они находились.

Важно постоянно заниматься фотофиксацией изменений – фотографии позволяют отслеживать улучшения и видеть экономию средств. Среди специалистов, которые с особенным азартом отталкивают саму идею 5С, особо выделяются юристы

До тех пор, пока не «распробуют» преимущества, которые получают от соблюдения довольно простых правил

Среди специалистов, которые с особенным азартом отталкивают саму идею 5С, особо выделяются юристы. До тех пор, пока не «распробуют» преимущества, которые получают от соблюдения довольно простых правил.

Позволю себе обширную цитату из статьи известного петербургского адвоката Юрия Рубина, в прошлом скептика, ставшего апологетом бережливого мышления: «Как часто на столе и в кабинете юриста лежат абсолютно ненужные, неиспользуемые месяцами документы? Избавьтесь от всего ненужного. Уберите лишние шкафы. Определите для каждой вещи свое место. Определите полку в кабинете и дайте ей название «карантин». Складируйте туда все, что не пригодилось вам в течение последнего месяца. Если документы не пригодились еще в течение двух месяцев – уничтожьте их или вывезите еще дальше.

Содержите рабочее место в чистоте. Заканчивая рабочий день, оставляйте рабочий стол пустым, а документы на полках в полном порядке. Определите свое место для аналитических обзоров, договоров, судебных дел, справок и др. То же самое сделайте и на своем компьютере. Поддержание системы 5С на регулярной основе увеличивает производительность труда. За три года использования 5С в своей деятельности перестали теряться документы, забываться поручения, да и дышать без канцелярской пыли куда приятнее».

Итак, какие выгоды получает предприятие?

• Чем меньше предметов, тем меньше проблем и помех.
• Чем больше «общих» зон, тем выше качество коммуникации.
• Растет качество продукции.
• Увеличивается производительность труда.
• Снижаются запасы.
• Минимизируются лишние перемещения.

Какие личные выгоды получит сотрудник в результате этого? В каждой компании по-своему. Хотя повышение эффективности работы теоретически должно приводить к росту личного благосостояния работника, на практике это происходит далеко не всегда. Конечно, если есть возможность финансово оценить возросшую производительность конкретного человека, лучше именно так и делать. Но даже если такой возможности нет, остается нематериальное стимулирование, да и повышение морального духа также не следует сбрасывать со счетов.

Виды личного пространства в офисе

Steelcase выявила несколько видов личного пространства на рабочем месте. Так, оно может быть акустическим («никто никого не слышит»), информационным («никто не знает, над чем я работаю»), визуальным («никто никого не видит») и территориальным («это место принадлежит только мне, хотя бы на данный момент»). В течение рабочего дня сотруднику могут понадобиться те или иные способы уединения, однако мало кто нуждается во всех сразу. В лучших офисах человек может сам выбрать необходимый для него уровень конфиденциальности.

В Steelcase отмечают, что работники предпочитают разную степень личной обособленности. К примеру, одни соглашаются на прозрачные стены кабинета или конференц-зала, но без доступа посторонних в эти помещения. Другие — постоянно на связи по телефону или в мессенджерах, но стараются не попадаться на глаза. Трэйси Брауэр указывает на следующий фактор: «Если проектировать офис с учетом представлений каждого сотрудника о личном пространстве, то можно повысить продуктивность команды».

По мнению представителя Steelcase, свобода выбора места, способа работы и степени конфиденциальности важны не только для выполнения обязанностей, но и для соблюдения прав человека. Интерьер офиса, учитывающий все виды приватности, а также корпоративная культура, дающая право выбора своего пространства, обладают существенным преимуществом для активных и целеустремленных сотрудников.